8 اشتباه رایج در سفارش و طراحی تراکت که هزینه تبلیغات را هدر می‌دهد
24 آبان 1405
سفارش هزاران برگه تبلیغاتی بدون توجه به استانداردهای چاپخانه و نیاز مخاطب، بودجه تبلیغاتی شما را هدر می‌دهد و برگه‌ها مستقیم به سطل زباله می‌روند. بسیاری از کسب و کارها دلیل این اتفاق را افت بازدهی روش‌های چاپی می‌دانند، اما مشکل اصلی در خطاهای ساده‌ای پنهان شده است که قبل از ارسال فایل به دستگاه چاپ رخ می‌دهند. رعایت نکردن حاشیه برش، انتخاب کاغذ اشتباه و فراموش کردن راه ارتباطی باعث می‌شود تراکت شما هیچ تاثیری روی مخاطب نداشته باشد. قبل از ثبت سفارش چاپ تراکت و ارسال فایل به مراکز تخصصی مثل چاپ تیم گرافیک، باید این هشت اشتباه پرتکرار را بررسی کنید تا هزینه شما تبدیل به مشتری واقعی شود.
پر کردن تمام فضای کاغذ با متن و عکس
بسیاری از سفارش‌دهندگان تراکت اصرار دارند تمام لیست خدمات، آدرس شبکه‌های اجتماعی، شماره تلفن‌های متعدد و چندین عکس مختلف را در یک برگه سایز A5 جا بدهند تا از پولی که بابت چاپ می‌دهند بیشترین استفاده را ببرند.
این فشردگی متن و تصویر باعث می‌شود چشم خواننده در همان نگاه اول خسته شود و قبل از پیدا کردن پیام اصلی، برگه را دور بیندازد. فضای سفید در طراحی تراکت یک بخش هدررفته نیست، یک ابزار طراحی است که به نوشته‌های مهم و تخفیف‌های ویژه شما اجازه دیده شدن می‌دهد. تراکت موفق باید مثل یک بیلبورد کوچک عمل کند که پیام خود را در دو یا سه ثانیه به مخاطب منتقل می‌کند.
برای جلوگیری از این اشتباه، باید روی یک خدمت خاص یا یک پیشنهاد ویژه تمرکز کنید و بقیه فضا را برای ایجاد جذابیت بصری خالی بگذارید. خواننده نیازی به دانستن تمام جزئیات کسب و کار شما در یک برگه کاغذی ندارد و فقط باید برای تماس گرفتن یا مراجعه حضوری متقاعد شود. جزئیات بیشتر را می‌توانید در وب‌سایت یا صفحه اینستاگرام خود قرار دهید و مخاطب را از روی تراکت به آنجا هدایت کنید.
در نظر نگرفتن حاشیه امن برای برش
قرار دادن شماره تلفن، آدرس یا بخش‌های مهم طرح در لبه کاغذ باعث می‌شود تیغ برش دستگاه چاپخانه بخش مهمی از اطلاعات شما را از بین ببرد و ارتباط مشتری با مجموعه به طور کامل قطع شود. دستگاه برش برای جدا کردن برگه‌ها روی هم قرار می‌گیرد و همیشه چند میلی‌متر خطای برش دارد که طراحان به آن حاشیه امن می‌گویند. طراح باید حداقل سه تا پنج میلی‌متر از هر چهار طرف کاغذ را خالی بگذارد و متن‌های مهم را در این محدوده قرار ندهد.
امتداد دادن رنگ پس زمینه تا انتهای خط برش باعث می‌شود تا بعد از جدا شدن برگه‌ها، لبه‌های سفید ناخواسته در حاشیه کار ایجاد نشود. بررسی دقیق این فاصله‌ها قبل از تایید نهایی کار کمک می‌کند تمام شماره‌ها و آدرس‌های نوشته شده روی برگه سالم به دست مخاطب برسد.
انتخاب ارزان‌ترین کاغذ بدون توجه به نوع کسب و کار
لمس کردن یک کاغذ تحریر نازک و شل در همان لحظه اول دریافت تراکت، پیام نامناسبی درباره سطح خدمات و اعتبار برند شما به مخاطب منتقل می‌کند و تمام هزینه‌های طراحی را از بین می‌برد.
مخاطب پیش از خواندن متن، کیفیت کسب و کار شما را با وزن و بافت کاغذی که در دست دارد می‌سنجد، یک سالن زیبایی یا کلینیک که خدمات گران قیمتی ارائه می‌دهد، با چاپ کردن تخفیف‌های خود روی کاغذ هشتاد گرمی تصویر برند خود را در ذهن بیننده خراب می‌کند.
مشتری با دیدن این صرفه‌جویی مالی در ابزارهای تبلیغاتی، کیفیت خدمات اصلی مجموعه را هم پایین و بی‌ارزش تصور خواهد کرد.
برای کسب و کارها در سطح محلی و خدماتی روزمره، استفاده از کاغذهای معمولی منطقی به نظر می‌رسد، اما مجموعه‌های تخصصی باید از کاغذهای گلاسه با ضخامت بالاتر استفاده کنند تا حس اعتماد را در مخاطب بسازند.
کاغذ گلاسه صد و سی و پنج گرمی به دلیل استحکام بیشتر، رنگ‌ها را زنده نشان می‌دهد و در دست گرفتن آن حس یک دعوت‌نامه رسمی را به مشتری می‌دهد. آیا مجموعه شما حاضر است به خاطر تفاوت قیمت ناچیز در چاپ چند هزار نسخه کاغذ، نگاه صدها مشتری جدید را به کیفیت خدمات خود تغییر دهد؟
فراموش کردن راه ارتباطی و درخواست مشخص از مخاطب
چاپ کردن یک طرح زیبا با عکس‌های جذاب بدون نوشتن یک آدرس سر راست، شماره تلفن درشت یا یک مسیر ارتباطی مشخص در شبکه‌های اجتماعی، برگه تبلیغاتی شما را به یک کاغذ باطله بی‌فایده تبدیل می‌کند.
خواننده بعد از دیدن نام برند و پیشنهاد تخفیف باید به روشنی بداند که برای دریافت این خدمات باید چه کاری انجام دهد. برای مثال یک رستوران تهیه غذا باید زیر لیست قیمت‌ها با فونت درشت و خوانا بنویسد «برای سفارش با پیک رایگان تماس بگیرید» تا مخاطب مسیر روشنی برای خرید و پرداخت پول داشته باشد.
قرار دادن یک بارکد مربع شکل در گوشه برگه که با دوربین گوشی اسکن شود و خواننده را مستقیم به صفحه خرید یا لوکیشن مسیریاب بفرستد، روند پیدا کردن شما را بسیار راحت می‌کند.
نوشتن چندین شماره تلفن در کنار آدرس‌های طولانی که هیچ نشانه مشخصی ندارند، خواننده را سردرگم خواهد کرد. پیام تبلیغاتی شما باید یک درخواست روشن داشته باشد تا بیننده ترغیب شود گوشی تلفن را بردارد و سفارش خود را ثبت کند.
پخش کردن تراکت در مکان و زمان اشتباه
استخدام نیروهای روزمزد برای پخش کردن هزاران برگه تبلیغاتی در شلوغ‌ترین میدان‌های شهر و ایستگاه‌های مترو، بدون بررسی سن و نیاز عابران، تمام هزینه‌های طراحی و چاپ شما را هدر می‌دهد.
صاحب یک سالن زیبایی زنانه نباید برگه‌های پیشنهاد تخفیف خود را به دست مردانی بدهد که با عجله مسیر ایستگاه تا خانه را طی می‌کنند چون این افراد بدون خواندن متنی از روی کاغذ، آن را مچاله کرده و دور می‌اندازند، توزیع‌کننده باید با شناخت اولیه از پرسونای مشتری، برگه‌ها را به دست مخاطب هدف برساند.
پخش برگه‌های منوی یک تهیه غذای محلی در ساعت‌های ابتدایی صبح هیچ بازخوردی ندارد و این کار باید درست پیش از شروع ساعت استراحت کارمندان اداره‌های اطراف انجام شود.
زمان طلایی برای رساندن پیام به دست مشتری، همان لحظه‌ای است که او به خدمات شما احساس نیاز پیدا کرده است، برای مثال قرار دادن برگه‌های معرفی کلاس‌های تقویتی روی شیشه ماشین‌های پارک شده در کوچه‌های خلوت، بازدهی کمتری نسبت به پخش کردن آن‌ها در ساعت تعطیلی مدرسه‌ها بین والدین منتظر دارد.
با بررسی الگوی رفت و آمد مشتریان، بودجه تبلیغات مجموعه را در زمان مناسب هزینه کنید تا زحمت تیم طراحی به فروش قطعی تبدیل شود.
بی‌توجهی به تفاوت رنگ طرح در مانیتور و خروجی نهایی
طراحی کردن برگه تبلیغاتی با سیستم رنگی پیش‌فرض مانیتور که بر پایه نور کار می‌کند، باعث می‌شود رنگ‌های درخشان و زنده در دستگاه چاپخانه کدر و تیره شوند و تمام جذابیت بصری کار از بین برود.
صفحه نمایش گوشی و کامپیوتر رنگ‌ها را با ترکیب نورهای قرمز، سبز و آبی می‌سازند و توانایی نمایش طیف بسیار گسترده‌ای از رنگ‌های روشن را دارند اما ماشین‌های چاپ رنگ‌ها را با ترکیب جوهر روی کاغذ سفید می‌سازند و محدوده رنگی بسیار کوچکتری دارند.
اگر طراح فایل نهایی را با فرمت مناسب چاپ ذخیره نکند، دستگاه به طور خودکار رنگ‌های روشن را به نزدیک‌ترین رنگ جوهر موجود تبدیل می‌کند که خروجی کار را مات و بی‌روح نشان می‌دهد.
برای رفع مشکل کدر شدن رنگ‌ها، طراح از همان ابتدای باز کردن فایل در نرم‌افزار باید سیستم رنگی را روی حالت چاپ تنظیم کند تا متوجه شود کدام رنگ‌ها روی کاغذ به درستی چاپ نمی‌شوند.
استفاده از عکس‌های بی‌کیفیت و تکراری
دانلود کردن تصاویر آماده از اینترنت و قرار دادن آن‌ها در برگه تبلیغاتی باعث می‌شود مخاطب مجموعه شما را یک کسب و کار غیرواقعی ببیند و اعتمادی برای تماس گرفتن پیدا نکند.
مشتری محلی به دنبال دیدن فضای واقعی فروشگاه، نمونه کارهای انجام شده به دست نیروهای شما یا تصویر واقعی بشقاب غذای رستوران است و دیدن عکس‌های تکراری اینترنتی با چهره‌های خارجی حس فریب خوردن را به او می‌دهد. گرفتن یک عکس ساده از محیط و محصولات با دوربین گوشی موبایل و نور طبیعی، ارتباط بسیار بهتری با خواننده برقرار می‌کند و به ثبت سفارش کمک بزرگی خواهد کرد.
سفارش کار به واسطه‌ها به جای مراجعه مستقیم
سپردن سفارش به دفاتر تبلیغاتی کوچک و واسطه‌ها به جای ارتباط مستقیم با یک چاپخانه اصلی مجهز، هزینه پرداختی شما را به مقدار زیادی بالا می‌برد و امکان پیگیری و بررسی دقیق روی کیفیت نهایی کاغذ و چاپ را به طور کامل از بین می‌برد.
این واسطه‌ها در بیشتر مواقع فایل شما را همراه با ده‌ها سفارش متفرقه دیگر در یک فرم عمومی ارزان قرار می‌دهند تا سود خود را بیشتر کنند و اگر خروجی کار به دلیل تداخل رنگ‌ها کدر یا تار شود، هیچ مسئولیتی در قبال این افت کیفیت نمی‌پذیرند.
ارسال مستقیم فایل به یک مرکز تخصصی باعث می‌شود نیروهای فنی حاضر در مجموعه، پیش از روشن کردن دستگاه تمام فاصله‌های برش و کدهای رنگی را یک بار دیگر چک کنند.
این ارتباط بدون واسطه به شما کمک می‌کند ایرادهای طراحی را پیش از هدر رفتن هزاران برگه کاغذ برطرف کنید و بودجه تبلیغاتی خود را با دریافت یک خروجی تمیز و حرفه‌ای نجات دهید.
جمع بندی
بررسی کردن فاصله‌های برش، تنظیم کردن سیستم رنگی فایل روی حالت چاپ و مشخص کردن یک مسیر تماس روشن روی برگه‌های تبلیغاتی، بودجه شما را از سطل زباله نجات می‌دهد و آن را به یک ابزار فروش مستقیم تبدیل می‌کند.
مدیران مجموعه‌های خدماتی افت تماس‌های تلفنی بعد از توزیع تراکت را به گردن قدیمی شدن این روش تبلیغاتی می‌اندازند، اما مشکل اصلی در رعایت نکردن همین خطاهای ریز فنی و زمان‌بندی اشتباه در توزیع کاغذها پنهان شده است. با اختصاص دادن چند دقیقه زمان برای بازبینی فایل و بررسی نهایی این موارد با اپراتور چاپخانه پیش از ثبت سفارش، تمام زحمت تیم طراحی به مشتری واقعی تبدیل می‌شود و سود مجموعه شما بالا می‌رود.
