ست اداری چیست؟ آشنایی با اقلام یک ست اداری کامل و کاربردی

ست اداری مجموعه‌ای از اوراق اداری است که همه آن‌ها طرح و رنگ یکسان و منسجمی دارند. از ست‌های اداری برای مکاتبات داخلی یا خارج از سازمان‌ها استفاده می‌شود و یکی از ابزارهای حرفه‌ای هر کسب‌وکاری است. با توجه به اهمیت و کاربرد اقلام این ست‌ بیزینس‌های نوپا در همان ابتدای کار اقدام به طراحی و چاپ ست اداری می‌کنند. اما نکته مهم برای چاپ ست‌های اداری آگاهی از تعداد اقلام موجود در این ست‌ها است. در ادامه این مقاله قصد داریم اقلام تشکیل دهنده یک ست اداری حرفه‌ای را معرفی کنیم. از شما دعوت می‌کنیم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.

ست اداری، ابزاری حرفه‌ای برای پیشبرد امور اداری سازمان‌ها

شاید بپرسید ست اداری چیست؟ یا اینکه تصور کنید امکان انجام مکاتبات سازمانی با اوراق خام هم وجود دارد و نیازی به چاپ ست اداری نیست. اما باید بدانید بیشتر کسب‌وکارهای حرفه‌ای ست اداری را با هدف زیباسازی و هویت بخشی به سازمان و فعالیت‌های خود چاپ می‌کنند. استفاده از اوراق اداری یکسان با طراحی یکپارچه و درج لوگوی انحصاری به‌ نوعی به سازمان شما اعتبار می‌بخشد. ست‌های اداری به معرفی کامل برند و جذب اعتماد مشتری‌ها کمک بسیاری می‌کند.

انتخاب اجزای ست‌های اداری بستگی به نیاز و سلیقه داخلی هر سازمانی دارد. برخی از سازمان‌ها حتی خودکارها و فرم‌های معمول اداری را هم مطابق با اقلام دیگر ست‌های اداری طراحی می‌کنند. مهم‌ترین و کاربردی‌ترین اقلام ست اداری را در بخش‌های بعدی به‌طورکامل معرفی می‌کنیم.

سربرگ اداری، اصلی‌ترین بخش تشکیل دهنده ست اداری

سربرگ‌ها مهم‌ترین وسیله برای مکاتبات رسمی و اداری هستند. سربرگ‌ها کاغذهایی با ابعاد A4 و A5 هستند که برای نگارش نامه‌های اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. ممکن است سربرگ‌ها برحسب نیاز در ابعاد کوچک‌تر یا بزرگ‌تر هم چاپ شوند. در ست‌های اداری سربرگ‌ها نیز طرحی مطابق با اجزای دیگر ست‌های اداری دارند. مهم‌ترین نشانه‌ای که روی سربرگ‌ها قرار دارد لوگوی شرکت است و به ست اداری هویت می‌بخشد.

در سربرگ‌ها نام، آرم تجاری، موضوع فعالیت، آدرس، راه‌های ارتباطی، تاریخ و شماره نامه و پیوست‌ها نیز درج می‌شود. گاهی اوقات سربرگ‌ها برای صدور فاکتور و نگارش قراردادها نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند.

یک ست اداری کامل با چاپ کارت ویزیت، مهمترین بخش اقلام ست اداری

کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین اقلام ست اداری به شمار می‌رود. در یک کلام می‌توان گفت کارت ویزیت اولین وسیله برای معرفی بیزینس و افراد مهم یک سازمان است. کارت ویزیت به‌طور غیر مستقیم نشانگر هویت سازمان شماست که در تعامل‌های اولیه با مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

پیش از چاپ کارت ویزیت باید حتما به ظاهر و طراحی آن دقت کنید. اطلاعات مهم و کاربردی را به‌طور خلاصه روی کارت ویزیت درج کنید. کارت ویزیت معرف هویت برند شما در ملاقات‌های رسمی است و ناخودآگاه به‌عنوان یک وسیله بازاریابی و تبلیغاتی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. به همین دلیل باید ایده‌های خلاقانه و جذابی برای طراحی کارت ویزیت داشته باشید تا نظر مشتری‌ها را به خود جلب کنید.

پاکت نامه اداری، ابزاری برای رسمیت بخشیدن به مکاتبات اداری و رسمی

پاکت نامه‌ها یکی دیگر از اقلام تشکیل دهنده ست‌های اداری هستند. پاکت‌های نامه در اندازه‌های متفاوتی از جمله ملخی، A4 و A5 چاپ می‌شوند. گاهی اوقات پاکت‌ها ابعاد و سایز‌های دیگری نیز دارند که انتخاب آن بستگی به نیاز سازمان‌ها دارد. از پاکت‌های نامه برای ارسال فاکتورها، نامه‌ها و گاهی اوقات هدیه‌های اداری استفاده می‌شود.

در طراحی و چاپ پاکت مانند اقلام دیگر ست‌های اداری از نام برند، لوگو یا آرم تجاری، آدرس و تلفن استفاده می‌شود. طراحی یکسان اقلام‌های ست اداری نقش موثری در برند سازی و ثبت نمادهای برند در ذهن مخاطبان دارد. پاکت‌های نامه علاوه‌بر هویت بخشی و کسب اعتبار، نشانگر رعایت نظم و قوانین موجود در مکاتبات داخلی و خارجی سازمان‌های مختلف است.

فولدر یا پوشه، نظم دهنده‌ای مناسب برای اوراق اداری مهم

یکی از اجزای تشکیل دهنده ست‌های اداری فولدر یا همان پوشه است. دلیل چاپ پوشه نگهداری از اسناد و اوراق اداری مهم به‌صورت یکجا و منظم است. در پوشه‌ها اقلامی مانند کارت ویزیت و سربرگ، بروشور و کاتالوگ محصولات نیز نگهداری می‌شود. هنگام طراحی پوشه‌ از لوگو، نام شرکت، موضوع فعالیت و شعارهای تبلیغاتی استفاده می‌شود.

همچنین رنگ و ترکیب‌بندی پوشه‌ها مانند اقلام دیگر ست اداری است و هیچ تفاوتی با آن‌ها ندارد. فولدرها ابعاد مختلفی دارند که شامل سایزها A4، A5، B4، B5 و پالتویی می‌شود. انتخاب سایز پوشه و فولدر بستگی به سلیقه و نیاز سازمان‌ها دارد.

دفترچه یادداشت، وسیله‌ای حرفه‌ای برای یادداشت مهم‌ترین نکته‌های سازمانی

دفترچه یادداشت یکی از جذاب‌ترین بخش‌های یک ست اداری به شمار می‌رود. دفتر یادداشت‌ها بیشتر مصرف شخصی برای کارکنان یک مجموعه دارند که قرارهای کاری یا شماره تماس‌های مهم را در آن یادداشت می‌کنند. روی جلد دفتر یادداشت‌ها از لوگو و نام برند استفاده می‌شود و رنگ آن هم‌رنگ اجزای دیگر ست اداری است.

اقلام یک ست اداری بیشتر برای برندسازی و هویت بخشی به سازمان چاپ می‌شوند. البته یک ست اداری باعث افزایش اعتبار یک برند نیز می‌شود. به‌عنوان مثال یکی از مزایای چاپ کارت ویزیت ارائه آن در سمینارها و جلسات مهم است تا با ابزاری حرفه‌ای در زمانی کوتاه، برند خود را به دیگران معرفی کنید. با توجه به اهمیت این اقلام بهتر است طراحی و چاپ ست اداری را به متخصصین بسپارید.

تیم گرافیک همراه شما در طراحی و چاپ ست اداری خلاقانه

در این مقاله درباره اقلام ست اداری صحبت کردیم. آیا شما نیز در سازمان خود از ست اداری استفاده می‌کنید؟ به نظرتان مهم‌ترین و کاربردی‌ترین اقلام یک ست اداری کدام است؟

اگر قصد چاپ ست اداری با استفاده از دستگاه‌های چاپ مدرن روز را دارید با شماره تلفن‌های02144044827– 02144044881 تماس بگیرید. مجموعه تیم گرافیک با بیش از 15 سال سابقه در زمینه چاپ و طراحی ست‌های ادرای آماده دریافت و انجام سفارش‌های شما از سراسر ایران است.