تفاوت پیش فاکتور و فاکتور

فاکتور ها یکی از مهم ترین اسناد خرید و فروش به شمار می روند که در هر تجارت رسمی به نحوی باید حضور داشته باشد. اما دسته ای دیگر از فاکتور ها نیز وجود دارند که به آن پیش فاکتور می گویند. اما تفاوت فاکتور و پیش فاکتور چیست؟ در ادامه به بررسی این تفاوت ها و مقایسه فاکتور و پیش فاکتور می پردازیم.

پیش فاکتور چیست؟

پیش فاکتور که در انگلیسی به آن preform invoice گفته می شود دسته ای از فاکتور ها است که درواقع فروشنده محصول خود  را معرفی می کند و هزینه های آن را برای مشتری برآورد می کند. در این حالت مشتری می تواند بین فروشنده های مختلف بررسی کند و به صرفه ترین گزینه را انتخاب کند.

پیش فاکتورها یکی از بهترین روش ها برای اینکه گوی رقابت را از دیگر رقبا بربایید به شمار می روند. همچنین از دیگر ویژگی های پیش فاکتور ها می توان به این مسئله اشاره کرد می توان برای آن ها تاریخ اعتبار در نظر گرفت تا قیمت مشخص شده فقط تا تاریخ خاصی معتبر باشد.

عموما پیش فاکتور ها توسط خریدار از فروشنده درخواست می شود تا بتواند شرایط خرید را بسنجد. البته لازم به ذکر است که صدور پیش فاکتور برای مشتری به این معنا نیست که مشتری الزامی به پرداخت مبلغ دارد و صرفا این مسئله هنگامی که به کار می رود که مشتری قصد دارد تا قیمت ها را مقایسه کند.

فاکتور چیست؟

 فاکتور ها اوراق رسمی هستند که که فروشنده به منظور اثبات و ذکر اطلاعات کالای فروخته شده برای خریدار و برای اداره مالیات به ثبت می رساند. از این رو فاکتور ها دارای دو دسته رسمی و غیر رسمی هستند که دسته رسمی برای اداره مالیات به کار می رود. فاکتور در لغت به معنای سررسید و صورتحساب است.

فاکتورها دارای شماره فاکتور و رنگ بندی های خاصی هستند که لازم است در طراحی و چاپ فاکتور رعایت شود. از روی دیگر لازم است تا در هنگام چاپ فاکتور اطلاعاتی نظیر اطلاعات و نوع کالا، تاریخ خرید، قیمت، و مشخصات خریدار و فروشنده درج شود تا جای هیچ گونه بحثی نباشد.

مقایسه و تفاوت پیش فاکتور و فاکتور

همانطور که اشاره شده فاکتور ها و پیش فاکتورها دارای تفاوتی هایی هستند که لازم است تا در هنگام هر نوع تجارت و خرید و فروش از آن ها آگاه باشیم. از تفاوت پیش فاکتور و فاکتور می توان اشاره کرد به:

رسمیت فاکتور و پیش فاکتور

از مواردی که می توان در مقایسه فاکتور و پیش فاکتور به آن اشاره کرد این است که فاکتور ها دارای رسمیت هستند. این عبارت به این معنی است هنگامی که این رسید به امضا می رسد خریدار موظف است تا هزینه ارزش کالا را طبق توافق طرفین بپردازد اما در پیش فاکتور ها این گونه نیست.

از نظر رسمیت پیش فاکتورها به دو علت مانند فاکتور نیستند:

1. پیش فاکتورها رسمیت نداشته و صرفا برای آشنایی مشتری با برآورد هزینه ها و جو رقابتی به کار می رود و به گونه ای است که هدف جذب مشتری را دارد.
2. در پیش فاکتور الزامی به درج شدن برخی اطلاعات نیست و می توان برای آن تاریخ انقضا در نظر گرفت تا اعتبار خود را پس از مدتی معین از دست داده و دیگر قابل اعتماد نباشد.
3. 

اطلاعات درج شده در پیش فاکتورها در مقایسه با فاکتور

بحث دیگری که از تفاوت فاکتور و پیش فاکتور به شمار می رود این است که برای پیش  فاکتورها ممکن است جنبه تبلیغاتی بیش تری در نظر گر فته شود تا جذب مشتری به بهترین نحو صورت گیرد. همچنین شرایط فروش می تواند بیشتر و واضح تر درج شود.

تنوع فاکتور و پیش فاکتور

از دیگر فرق های  فاکتور و پیش فاکتور این است که تنوع پیش فاکتور ها بیشتر است. البته این تنوع از نظر طراحی بوده و نظیر مواردی مانند باکس های تاریخ ، قیمت و ... است. برای اینکه بتوانید طراحی و چاپ بی نظیری در زمینه فاکتور و پیش فاکتور داشته باشید می توانید با کارشناسان مجرب مجموعه تیم گرافیک در ارتباط باشید.

سخن پایانی

فاکتور ها و پیش فاکتور ها از موارد بسیار مهم در تجارت می باشند که از نظر رسمیت فاکتورها درجه اهمیت بیشتری دارند. داستن تفاوت پیش فاکتور و فاکتور و ویژگی هایی که در آن ها می توان مقایسه پیش فاکتور و فاکتور را انجام داد سبب می شود تا بتوانید هنگام خرید و فروش حرفه ای تر عمل کنید و کسب و کار خود را رونق دهید.

سوالات متداول تفاوت پیش فاکتور و فاکتور

1. برای سفارش فاکتور شخصی سازی شده چه می توان کرد؟
   از آنجایی که فاکتورهای شخصی سازی شده را هر شرکتی انجام نمی دهد شما می توانید لیستی از مجرب ترین مراکز چاپ تهیه کنید و به اولین مورد از این لیست سفارش دهید اما به این دلیل که تیم گرافیک در صدر این لیست قرار دارد می توانید با کارشناسان تیم گرافیک در ارتباط باشید.
   
   
2. منظور از فاکتور خرید و فاکتور فروش چیست؟
   به فاکتوری که برای فروشنده است فاکتور فروش و به فاکتوری که برای خریدار است فاکتور خرید می گویند.
   
   
3. نحوه رنگ بندی فاکتور به چه صورت است؟
   فاکتور رنگ بندی های متفاوتی داشته که در اصول رنگ بندی فاکتور می توانید بیشتر در این باره بخوانید.