اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان

فاکتورها در کسب و کار یکی از مهم ترین ارکان ها به شمار می روند. درواقع امروزه هر نوع فاکتوری اعم از فاکتور رسمی، غیر رسمی و حتی پیش فاکتورها نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند. اما در این بین شاید اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان را دست کم بگیرید. چرا که با وجود انواع مختلف فاکتور ها هرکدام یک کارکرد را ارائه می دهند و شبیه به هم به نظر می رسند.

در این مقاله به بررسی اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان می پردازیم تا به خوبی با این مسئله آشنا شوید.

چاپ فاکتور چه لزومی دارد؟

فاکتورها از دسته اسنادی به حساب می روند که برای نظم بخشیدن به حساب و کتاب دفتری و گزارش به اداره های مالیاتی بسیار ضروری هستند. اما در کنار این حساب کتاب ها، آیا فاکتورها برای جذب مشتری نیز اهمیت دارند؟ در واقع فاکتورها می تواند مزایای بسیاری را از جهت اینکه مشتری از فروشگاه و به طور کل کسب و کار شما خوشش بیاید داشته باشند.

مزایای چاپ فاکتور برای خریداران چیست؟

همانطور که پیش تر نیز گفته شد؛ فاکتورها می توانند مزایای بسیاری داشته باشند. چرا که علاوه بر نظم بخشیدن به صورت حساب های شما سبب جذب مشتری نیز می شوند. اما به طور دقیق تر مزایای بسیار کاربردی چاپ فاکتور از دید مشتریان عبارت اند از:

 جلب حس اعتماد مشتری

در صورتی که شما از فاکتور استفاده کنید، این پیام را به مشتری خود می رسانید که به صورت منظم حواستان به صورتحساب ها بوده و در فروش و قیمت اشتباه نمی کنید. علاوه بر آن دادن رسید خرید از جنس فاکتور می تواند ارزش فروشگاه شما را به مشتری ثابت کند و حس اعتماد او از خرید خود را بیشتر کرده و سبب شود تا باز هم از شما خرید کند.

در ضمن؛ درج اطلاعاتی نظیر شماره خرید، اطلاعات فروشنده، تاریخ و مهر فروشگاه و ... می تواند احساس خوبی در مشتری ایجاد کند و حس او را در خرید دوباره از شما تقویت نماید. البته از طراحی جذاب در چاپ فاکتور برای جلب این حس اعتماد نمی توان غافل شد. از این رو برای چاپ فاکتور خود باید طراحی جذابی نیز در نظر بگیرید.

تضمین کیفیت محصول از مزایای صدور و چاپ فاکتور

یکی از مزایای فاکتور که از مهم ترین دلایل اهمیت چاپ فاکتور برای خریدار به شمار می رود این است که با توجه به بار حقوقی فاکتور در واقع با صدور فاکتور شما به مشتری این اطمینان را می دهید که جنس فروشی از کیفیت بالایی برخوردار بوده که شما حاضر هستید برای آن زیر بار حقوقی بروید.

از این رو می توانید فروش خود و در نتیجه کسب و کار خود را به وسیله فاکتور افزایش دهید. علاوه بر این تبلیغات دیگر نظیر چاپ بروشور، چاپ لیبل و ... در کنار این موارد می تواند تاثیر به سزایی در گسترش کسب و کار شما داشته باشد.

قابلیت پیگیری قانونی

هنگامی که فاکتور صادر می شود سبب می شود تا خریدار از بسیاری جهات خیالش راحت باشد. دقت کنید که با صدور فاکتوری که معتبر باشد و حاوی اطلاعات لازم باشد سبب می شود تا مشتری بتواند پس از خرید در صورتی که شرایط قرارداد نقض شد ادعای حقوقی و قانونی کند و خرید خود را پیگیری کند.

لازم به ذکر است که این ویژگی در هنگامی که پای خرید اقساطی در میان باشد و یا مبلغ فاکتور بالا باشد و حائز اهمیت است که باید مورد توجه قرار گیرد.

ارائه خدمات پس از فروش به خریدار

داشتن فاکتور به منزله ثبت رسمی یک خرید تجاری است. از این رو عموما خریداران از فروشنده درخواست فاکتور می کنند. این درخواست در خریدهای گران قیمت نظیر خرید موبایل، لپ تاپ، اجناس برقی و ... از اهمیت بیشتری نیز برخوردار است. از این رو که فاکتور سبب رسمی بودن خرید می شود، خریدار می تواند از خدمات پس از فروش فروشگاه نیز استفاده کند که همین موضوع یکی از مهم ترین دلایل اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان را می رساند.

اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان حقوقی به چه اندازه است؟

اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان حقوقی از این نظر بسیار بالا است که حجم معاملات در این نوع قرارداد ها بسیار بزرگ است. از این رو سبب می شود تا با صدور فاکتور خیال طرفین قرارداد از صحت آن تا حدود زیادی راحت شود. چرا که حتی اگر عیبی در قرارداد وجود داشته باشد با فاکتور خرید می توان آن را تا حدودی پیگیری کرد.

سخن پایانی

اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان از این نظر بالا است که به آن ها علاوه بر حس اطمینان این حس را منتقل می کند که در حال خرید از مرکز خریدی معتبر و قابل اعتماد هستند. از این رو برای اینکه بتوانید به بالاترین بازدهی در زمینه جلب اعتماد خریدار برسید لازم است تا حتما طراحی و چاپ فاکتور را در دستور کار خود قرار دهید.

سوالات متداول اهمیت چاپ فاکتور برای مشتریان

1. اثرگذاری چاپ فاکتور بیشتر است یا چاپ سربرگ؟
   این دو،یعنی چاپ سربرگ و چاپ فاکتور، دو روش متفاوت برای تبلیغات و جذب مشتری می باشند که باید بر اساس طرز کارکرد انتخاب شوند.
2. چگونه می توانم طراحی حرفه ای برای چاپ فاکتور انجام داد؟
   با دانستن اصول طراحی فاکتور و یا اینکه طراحی و چاپ فاکتور را به مراکز معتبر چاپ نظیر تیم گرافیک بسپارید.
3. منظور از فرد حقوقی چیست؟
   منظور از فرد حقوقی شرکت ها و مجموعه ها می باشند.